Office-Management

Du liebst Ordnung, hast ein offenes Herz für Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und pflegst ein stets hilfsbereites, charmantes und freundliches Auftreten? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.

Wir sind eine Werbeagentur im Herzen von Linz und suchen eine Office-Managerin, die unsere Agentur als „Gute Seele“ mitprägt – mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und einem wachen Blick für alles, was den Büroalltag rund und angenehm macht.

Deine Aufgaben

1. Dein Aufgabengebiet ist vielseitig, abwechslungsreich und vor allem enorm wichtig für unser tägliches Miteinander:
2. Telefon und erster freundlicher Kontakt für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
3. Empfang von Gäst:innen und Vorbereitung der Besprechungsräume, Bewirtung
4. Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten
5. Organisation und Einkauf von Büromaterial
6. Vorbereitung der Buchhaltung als Schnittstelle zur Steuerberatung
7. Ordnung und Sauberkeit in Küche und Allgemeinbereichen
8. Pflanzen gießen, Besorgungen erledigen
9. Unterstützung im täglichen Büroalltag

Was du mitbringen solltest

1. Du arbeitest gewissenhaft, genau und zuverlässig
2. Du bist proaktiv: Du siehst Aufgaben und wartest nicht darauf, sie zugeteilt zu bekommen
3. Du bist herzlich, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen
4. Du bist dir nicht zu schade, auch mal „Mädchen für alles“ zu sein – und trägst diesen Titel mit Stolz
5. Organisation ist für dich keine Pflicht, sondern eine Stärke
6. Eigenverantwortung und Mitdenken sind für dich selbstverständlich

Was wir dir bieten

1. Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Linz
2. Ein außergewöhnlich herzliches Team mit echter Wertschätzung
3. Eine Agentur, in der Vertrauen, Respekt und Humor Teil des Alltags sind
4. Gemeinsame Ausflüge und Aktivitäten, Betriebsurlaub
5. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 15 Wochenstunden, Zeitausgleich
6. Faire Bezahlung auf Teilzeitbasis, angepasst an Qualifikation und Erfahrung

Kurz gesagt:

Wir suchen keine „klassische Assistenz“. Wir suchen die gute Seele unseres Büros. Eine Person, die mit Herz und Hausverstand unsere Agentur zusammenhält.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.
Das monatliche Mindestgehalt für eine 40 Stunden Woche
beträgt 2.000 Euro brutto. Bei entsprechender Qualifikation ist
eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: